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생활 꿀팁 모음

미사용 연차수당 계산해서 환급 받는 방법에 대해서 알아봅니다

by 며늘이 2024. 1. 21.
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연차수당 계산
연차수당 계산

▶ 연차수당 계산기

연차 사용 촉진제도란 기업이 연차 사용 만료기간 전에 근로자에게 잔여 연차 일수를 알려주고 사용할 수 있도록 권고하는 제도입니다. 이 제도는 근로자의 건강과 복지를 위해 유급휴가를 적극적으로 사용하도록 독려하는 목적으로 도입되었습니다.연차수당은 일통상임금 x 미사용 연차일수로 계산합니다.

예를 들어, 연차가 15일 발생하고 5일만 사용하고 남은 10일을 미사용한 경우, 연차수당은 84,205원 x 10일 = 842,050원입니다.유급휴가는 1년간 80% 이상 출근한 경우 15일, 3년 이상 근무한 경우 2년에 1일씩 추가되어 최대 25일까지 받을 수 있습니다. 유급휴가는 근로자가 청구한 시기에 사용할 수 있으며, 사용하지 않으면 소멸됩니다.

사용하지 않은 유급휴가에 대해 회사는 연차수당을 지급해야 합니다.연차수당은 근로기준법 제60조에 정의된 유급휴가의 줄임말입니다. 유급휴가란 근로자가 일정한 근무 조건을 충족하면 기업이 휴가를 주어야 하는 것을 말합니다.

유급휴가는 근로자의 건강과 복지를 위해 마련된 제도입니다.

연차수당 계산
연차수당 계산

연차 수당의 계산은 아주 단순합니다. 남은 연차를 일 단위의 통상임금에 곱한 금액을 지급하면 됩니다. 여기서의 통상임금은 연차휴가를 사용할 수 있는 마지막 달을 기준으로 해야 합니다.

예를 들어 지난달 통상임금이 일 15만원이고 연차가 10개 남았다면 150만 원이 연차 수당이 되는 것이죠. 통상임금의 계산 방법에 대해서는 이미 지난 글에서 자세히 설명을 해 두었으니 아래 글을 참고해 주세요. 통상 임금에 포함되는 임금의 종류를 모두 적어놓았으며, 구체적인 계산 예시도 포함해 놓았습니다. 잔여 연차를 처리하는 다른 방법은 연차 수당으로 지급하는 방법입니다. 사업장 입장에서는 무조건 연차를 쓰게 해서 연차 수당으로 지급되는 금액을 줄이는 것이 답은 아니죠. 그 연차 기간 동안 부재한 인원으로 발생하는 업무 공백이 크다고 판단할 경우에는 억지로 연차를 쓰게 하는 것보다는, 차라리 근무를 시키고 수당을 지급하는 방안이 나을 수 있습니다.

위에서 소개한 연차 사용 촉진제도를 이용할지, 아니면 자유롭게 사용하고 남은 연차에 대해 수당을 지급할지는 각 업체의 판단에 따라 달라지게 됩니다.사용자가 근로자에게 미사용 연차 일수를 통지하고, 근로자가 연차 사용 시기를 정하여 통보하도록 서면으로 촉구하는 것을 말합니다. 이 때 연차 사용 촉진제도의 내용을 잘 모르는 근로자들이 있는 경우가 많아 제도에 대한 설명도 자세히 해 주는 것이 좋습니다.

연차수당 계산
연차수당 계산

"통지 및 사용 촉구"는 연차 소멸 6개월 전이 되는 날로부터 10일이 되는 날까지 해야 합니다. 만약 이 기간 동안 서면 통보 및 촉구를 하지 않았다면, 해당 연차에 대해서는 더 이상 사용 촉구를 할 수 없습니다.1년 이상 근로자의 경우 기존과 동일한 연차 발생 규칙이 적용됩니다.

입사 후 1년이 되는 날에 15개의 연차가 발생, 2년이 되는 날에 15개가 발생, 그리고 3년과 4년이 되는 시점에는 16개, 5년과 6년이 되는 시점에는 17개와 같이 2년 단위로 1개씩 늘어납니다. 이런 식으로 최대 입사 후 21년이 되는 시점에 25개까지 늘어나게 되며, 이후로는 더 이상 늘어나지는 않게 됩니다. 장기 근속자에게 연차 개수를 더 늘려 일종의 보상을 해 주는 개념이라고 보시면 되겠습니다.

현재 1년 미만 근로자의 경우 1개월 간 만근을 한 경우 1일의 연차휴가를 부여받게 됩니다. 예를 들어 2월 1일에 입사한 근로자가 2월 한 달 동안 만근한 경우, 3월 1일에 연차 1개가 발생하는 식이죠. 이런 식으로 입사 후부터 매월 최대 1개의 연차가 발생하게 되어, 1년 미만의 근로자는 최대 11개의 연차를 부여받을 수 있게 되었습니다. 이 때 발생한 휴가는 입사 1년이 되는 시점 이전에 모두 사용해야 하며, 남은 연차는 이월할 수 없습니다.

연차수당 계산
연차수당 계산

예전에는 1년 미만 근로자의 경우 연차가 발생하지 않았습니다. 근로 기간이 1년이 되는 시점에 발생하는 연차를 미리 당겨쓰는 방식이 일반적이며, 사실상 최초 2년의 근로 동안 15개의 연차만 가지고 있는 셈이었습니다. 하지만 연차에 대한 법안과 법률 해석이 새롭게 이루어지면서 근로자에게 제공되는 연차가 증가하였습니다.

특히 그 대상은 1년 미만 근로자에 대한 내용이었는데요.연차는 근로자의 근로 기간 및 근태에 따라 그 발생 시점과 숫자가 결정됩니다. 1년 미만의 근로자는 월 단위, 1년 이상의 근로자는 연 단위로 연차가 발생한다고 생각하시면 크게 오류는 없습니다. 각자에게 발생된 연차를 조건에 맞게 사용하고, 남은 연차는 수당으로 돌려받는 것이 연차 제도의 큰 틀입니다.

연차를 사용할 때에는 특별히 제약은 발생하지 않습니다. 하지만 연차로 휴무를 할 경우 다른 사람이 업무를 대행하는 등의 조치가 취해지므로 통상적으로 사용 전에 미리 연차사용계 등의 서류를 제출하거나 구두로 보고를 하여 미리 허락을 받는 것이 일반적입니다. 본인의 연차 사용은 자유 의지에 따른 행위로 보지만, 그 연차로 인해 회사 및 직장 동료가 업무를 대행할 수 있도록 미리 준비를 할 필요는 있기 때문이죠.연차의 중요한 요소 중 하나는 바로 "유급휴가"라는 점입니다.

연차라는 것 자체가 일정 기간 이상 잘 근무했음을 보상하는 개념으로 제공되는 것이기에 당연히 급여를 보전한 가운데 휴가를 지급하고 있습니다. 그리고 애초에 연차가 무급휴가라면 굳이 연차와 같은 복잡한 개념을 둘 필요 없이 그냥 무급으로 아무 때나 쉬도록 하는 것이 낫겠죠.일정 기간 이상을 근무하여 해당 조건을 충족한 근로자가 원하는 날에 자유롭게 사용할 수 있는 유급휴가를 말합니다. 근로기준법 상으로 연차의 사용 단위에 대해 명확히 설명이 되어 있는 부분은 없으나, 사회 통념 및 법원의 판례 등을 토대로 할 때 0.5일 단위로 사용하는 것이 사실상 허용되고 있습니다.

여기서의 0.5일은 오전근무 후 오후 연차, 혹은 오전 연차 후 오후 근무 등으로 사용되는 것을 말합니다. 근로자라면 누구나 기다리는 것, 바로 휴가일 텐데요. 일정 기간을 근무하면 1년 단위로 연차를 지급받아 사용할 수 있고 미사용 연차는 수당으로 돌려받을 수 있다는 것은 다 아실 겁니다. 오늘은 구체적으로 어떠한 기준으로 연차가 생기고 연차 수당은 어떻게 계산되는지에 대해 알아보려 합니다.

연차수당 계산
연차수당 계산

연차 사용 만료기간 전: 연차 사용 촉진제도를 적용받은 경우, 두 번째 권고 후에도 연차를 사용하지 않으면 연차수당을 청구할 수 있습니다. 연차 사용 만료기간이 속하는 달의 임금과 함께 지급받아야 합니다.퇴직 시: 퇴직한 날부터 소멸되지 않은 유급 휴가에 대한 수당을 청구할 수 있습니다.

퇴직일이 속하는 달의 임금과 함께 지급받아야 합니다. 연차수당은 다음과 같은 경우에 청구할 수 있습니다.단점: 근로자의 자유로운 휴가 선택권이 제한될 수 있으며, 기업은 서면 작성과 보관 등의 추가적인 업무와 비용이 발생할 수 있습니다.

또한, 기업과 근로자 간의 의견 충돌이나 분쟁이 발생할 가능성이 있습니다.장점: 근로자의 건강과 복지를 위해 유급휴가를 적극적으로 사용하도록 독려하고, 기업의 인력관리와 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 또한, 기업은 미사용 연차수당을 지불하지 않아도 되므로 비용을 절감할 수 있습니다.

연차 사용 촉진제도는 다음과 같은 장점과 단점이 있습니다.기업은 서면으로 전달한 내용을 보관하고 필요할 때 제출할 수 있도록 합니다.기업은 서면으로 전달한 내용을 사내 게시판이나 인트라넷 등에 게시하거나 전자우편 등으로 보내줍니다.

기업은 첫 번째와 두 번째 권고를 서면으로 작성하여 근로자에게 전달하고 서명을 받습니다.기업은 매년 상반기와 하반기에 각각 한 번씩 잔여 유급휴가 일수를 작성하여 공지하거나 개별적으로 알려줍니다.기업은 매년 연말에 다음 해의 유급휴가 발생 예정일을 작성하여 공지하거나 개별적으로 알려줍니다.

연차 사용 촉진제도를 적용하는 방법과 절차는 다음과 같습니다.연차 사용 촉진제도는 상시근로자 5인 이상 사업장에서 의무적으로 시행해야 합니다. 만약 기업이 이 제도를 적용하지 않거나 적절하게 진행하지 않으면 법적인 문제가 발생할 수 있습니다.

두 번째 권고: 첫 번째 권고 후에도 근로자가 연차 사용 시기를 통보하지 않으면, 연차 사용 만료기간 2개월 전까지 사용하지 않은 휴가의 사용 시기를 정하여 서면으로 통보합니다. 첫 번째 권고: 연차 사용 만료기간 6개월 전 기준으로 사용하지 않은 휴가일수를 근로자에게 알리고 서면으로 촉구합니다.연차 사용 촉진제도는 다음과 같은 절차로 진행됩니다.

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