회사 문서 작업에 필수 기능인 "엑셀 내림차순 적용하는 방법"에 대해서 알아봅니다
필터를 이용하는 방식이다. 정렬기준을 '나이'로 선택한 후 정렬을 '오름차순'으로 설정한 후 '확인' 버튼을 클릭한다.매우 유용한 메뉴이기 때문에 자주 활용하시면서 익히시기 바랍니다.
필요한 데이터의 행만 추출할 수 있습니다. 필터 해제를 해주시면 원상태로 돌아옵니다.2번 행이 숨겨져 있는 것입니다.
1번다음에 바로 3번으로 표시됩니다. 필터가 걸리면 위 사진처럼 필터모양이 표시가 됩니다.세부 필터를 적용해서 보고싶은 것만 필터걸어서 보실수 있습니다.
필터를 하시면 위 사진처럼 필터 구분에 아래 화살표가 생깁니다. 아래의 자료를 필터작업을 해보겠습니다.이번 시간에는 엑셀 필터에 대해 알아보겠습니다.
※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※▶ 엑셀 Excel 사용자 지정 목록 이용해서 규칙 대로 정렬하기▶ 엑셀 Excel 순서 없는 데이터 역순으로 정렬하는 방법▶ 엑셀 Excel 가나다순, abc, 오름차순, 내림차순 간단하게 정렬하기▶ 엑셀 VBA 오름차순, 내림차순 데이터 정렬하기▶ 엑셀 Excel 금액 통화 기호 정렬하기 ▼ 두 번째 기준이 되는 제품명의 정렬 옵션을 선택합니다. ▼ 정렬 기준을 설정하는 창이 뜨면 상단 메뉴에서 기준 추가 버튼을 클릭합니다.
▼ 병합 셀 때문에 정렬되지 않는 경우 정렬에 포함할 영역을 모두 선택하고 진행을 해야 합니다. 마우스로 드래그해서 영역을 모두 선택합니다. ▼ 그림처럼 표 전체를 확장했을 때 “모든 셀의 크기가 동일해야 합니다.
” 라는 메시지와 함께 정렬 오류가 발생합니다. 이것은 정렬 영역에 병합된 셀이 포함되어 있어야 발생하는 문제입니다. 이런 경우 정렬할 셀 모두를 선택하고 작업을 진행해야 합니다.
▼ 다음은 정렬 과정에서 일반적으로 발생하는 오류를 알아보겠습니다. 정렬에서 일부 셀을 선택하고 선택 영역 확장 옵션을 지정하는 경우입니다.
※▶ 엑셀 Excel 사용자 지정 목록 이용해서 규칙 대로 정렬하기▶ 엑셀 Excel 순서 없는 데이터 역순으로 정렬하는 방법▶ 엑셀 Excel 가나다순, abc, 오름차순, 내림차순 간단하게 정렬하기▶ 엑셀 VBA 오름차순, 내림차순 데이터 정렬하기▶ 엑셀 Excel 금액 통화 기호 정렬하기 ▼ 리본 메뉴가 아닌 오른쪽 마우스를 클릭하면 나타나는 빠른 시작 메뉴를 이용할 수도 있습니다. 정렬 메뉴를 선택하면 오름차순/내림차순 메뉴가 나타납니다. ▼ 결과는 다음과 같습니다.
첫 번째 열을 기준으로 오름차순 정렬을 완료했습니다. 엑셀에서 데이터를 정렬하는 기본 방법은 내림차순/오름차순 기능을 이용하는 것입니다. 간단하고 빠르게 정렬할 수 있어서 많이 사용합니다.
기본 정렬 기능뿐만 아니라 사용자 지정 옵션을 이용해서 다중 정렬 방법도 알아보겠습니다. ▼ 화살표 버튼은 각 열에 적용할 수 있는 필터 옵션을 제공합니다. 가나다순을 원한다면 옵션에서 "텍스트 오름차순 정렬" 메뉴를 선택합니다.
▼ 셀 오른쪽 끝에 화살표 버튼이 생겼습니다. 이것이 바로 필터 옵션입니다. ▼ 가장 간단한 정렬 방법은 정렬할 영역을 선택한 뒤 리본 메뉴를 클릭하는 것입니다.
정렬 리본 메뉴는 [데이터] 탭에 있습니다. 위에 있는 것이 [오름차순]이며 아래에 있는 것이 [내림차순]입니다. 오름차순이란 위에서 아래로 내려가면서 값이 증가한다는 의미 입니다.
내림차순은 그 반대겠죠. 저도 처음에 헷갈리더군요. 엑셀에서 기본 기능 중에 하나는 정렬입니다. 시트에 있는 많은 데이터들을 효과적으로 관리하기 위해서는 정렬에 대해서 잘 알고 있어야 합니다. 단순하게 선택한 영역을 오름차순과 내림차순으로 정렬하는 것뿐만 아니라 각 열 별로 기준을 추가해서 단계별 정렬도 가능합니다.
선택하고, [홈] → [정렬 및 필터] → [사용자 지정 정렬]을 선택합니다. 그 결과 H열이 매출액이 많은 곳부터 낮은 순으로 정렬이 됩니다.찾아보세요.좋아요. 3번 방법이 가장 마음에 듭니다.